該賬戶貸方登記企業(yè)向購貨單位預(yù)收的款項(xiàng)等，借方登記銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)按實(shí)現(xiàn)的收入轉(zhuǎn)銷的預(yù)收款項(xiàng)等。期末余額在貸方，反映企業(yè)預(yù)收的款項(xiàng)；期末余額在借方，反映企業(yè)已轉(zhuǎn)銷但尚未收取的款項(xiàng)。

Exce1中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Exce1工作表。數(shù)據(jù)清單中的列對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段，列標(biāo)志對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。

這類現(xiàn)象主要指財(cái)會(huì)人員隱匿收入，不報(bào)賬、不交公而私自占用。主要手段有：（1）對于罰沒款、管理費(fèi)和上級拔款等，不報(bào)賬、不上交、私自扣留。