根據(jù)各種明細(xì)分類賬所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下四種：

指行為人使用涂改等手法更改憑證的日期、摘要、數(shù)量、單價(jià)、金額等，或采用偽造印鑒、冒充簽名、涂改內(nèi)容等手法，來(lái)制造證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。如偽造單據(jù)套取現(xiàn)金，私設(shè)小金庫(kù)。單位以購(gòu)買某種物品為名，編造假發(fā)票，套取現(xiàn)金單獨(dú)存放，用于不當(dāng)支出。某煉油廠按規(guī)定應(yīng)列支年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)為28萬(wàn)元，但到當(dāng)年6月底招待費(fèi)實(shí)際支出額已達(dá)25萬(wàn)元，為了使年度招待費(fèi)不超過(guò)28萬(wàn)元，廠領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員便商定，以報(bào)銷勞保用品為名套取現(xiàn)金，用于招待費(fèi)支出。隨后，從勞保商店搞來(lái)一張空白發(fā)票，自己編造了有關(guān)數(shù)據(jù)，填入空白發(fā)票，共計(jì)10萬(wàn)元，會(huì)計(jì)人員依照偽造的發(fā)票做了如下會(huì)計(jì)處理：

當(dāng)月業(yè)務(wù)全部處理完畢，在采購(gòu)管理模塊月末結(jié)賬的前提下，可執(zhí)行應(yīng)付管理模塊的月末結(jié)賬功能。