用戶在固定資產(chǎn)管理模塊中完成本月全部業(yè)務(wù)和生成記賬憑證并對賬正確后，可以進(jìn)行月末結(jié)賬。

（二）定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紛繁復(fù)雜決定了會計憑證是多種多樣的。為了正確地使用和填制會計憑證，必須對會計憑證進(jìn)行分類。會計憑證按照填制的程序和用途不同，可分為原始憑證和記賬憑證，如圖7－1所示。