會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。會計處理要提供真實的會計資料,記錄的經(jīng)濟業(yè)務要有根有據(jù)。因此,企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務,都必須由執(zhí)行或完成該項經(jīng)濟業(yè)務的有關(guān)人員取得或填制會計憑證,并在憑證上簽名或蓋章,以對憑證上所記載的內(nèi)容負責。例如,購買商品、材料由供貨方開出發(fā)票;支出款項由收款方開出收據(jù);接收商品、材料入庫要有收貨單;發(fā)出商品要有發(fā)貨單;發(fā)出材料要有領(lǐng)料單等。這些發(fā)票、收據(jù)、收貨單、發(fā)貨單、領(lǐng)料單都是會計憑證。