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上海辦公自動化培訓、office軟件培訓學校

在日常工作中，我們每天都會面臨日報、周報、月報、季報、年報……各種無窮無盡的報表，使用多的辦公軟件就是Excel和PPT，常面臨的情況就是如何將Excel中各種分析報表、圖表粘貼到PPT中，我們一般這樣操作：在Excel中選擇相應的圖表，鼠標右鍵點復制，切換到PPT中，粘貼成圖片，這種方法，看起來操作簡便，但當你有很多報告要做，每次都重復粘貼也是相當耗時耗精力的，今天分享給大家的干貨就是讓Excel和PPT實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、自動跟新。

學習內(nèi)容（專業(yè)培訓辦公室文秘-文員-工程助理-財務(wù)統(tǒng)計方面的工作人才培養(yǎng)）
1、電腦基礎(chǔ)：從0開始，學習電腦的基礎(chǔ)知識，鍵盤指法練習，五筆字型輸入法，五筆高手訓練；讓您快速入門。
2、Windows操作系統(tǒng)：中文版windows XP系統(tǒng)，多媒體、寫字板、畫筆的使用。文件夾、文件管理、系統(tǒng)優(yōu)化管理；本班是學習電腦者的基礎(chǔ)必修課。
3、Word編輯排版：中文版word使用，文字處理、表格制作、圖文混排、編輯排版及運算。能處理文書工作、操作界面等。
4、Excel電子表格：中文版Excel使用，數(shù)據(jù)表格制作，公式函數(shù)應用，對數(shù)據(jù)表的查詢、排序、統(tǒng)計匯總、創(chuàng)建圖表等。
5、Power point幻燈片：利用Power point制作幻燈片。通過幻燈片放映及動畫預設(shè)對產(chǎn)品做廣告宣傳和會議演講等內(nèi)容。
6、Inter網(wǎng)絡(luò)應用班：本課程學習網(wǎng)絡(luò)知識、上網(wǎng)方法、網(wǎng)絡(luò)技巧。分別學習Inter入門信息瀏覽和、文件的上傳和下載、電子郵件的收發(fā)、網(wǎng)上交流、網(wǎng)上娛樂與學習、網(wǎng)絡(luò)安全與防范、網(wǎng)絡(luò)故障排除等內(nèi)容。

1、圖表自動更新
在PPT報告中，我們經(jīng)常要用到圖表，怎么實現(xiàn)Excel中的圖表更新后，PPT中的圖表也同步更新呢？在Excel文件中，選擇需要的圖表，復制，切換至PPT中，粘貼--選擇性粘貼--粘貼鏈接--圖表對象--確定，此時Excel原圖表就粘貼成一張“動態(tài)的圖片”，只要Excel里的圖表變化，PPT里的圖表也會自動更新

1、因為PPT文件里的圖片與對應Excel文件是有鏈接的，所以對Excel文件的路徑是嚴重依賴的！建議設(shè)置好后，不要變動Excel文件的存儲位置，否則無法同步更新。那時就要重新定位鏈接的地址了。
2、因為對Excel文件有路徑依賴，所以如果你要把PPT發(fā)給領(lǐng)導，請務(wù)必先在你的電腦打開一次PPT文件，讓PPT里面的內(nèi)容都更新后，你再發(fā)給領(lǐng)導。（如果直接發(fā)給領(lǐng)導的話，領(lǐng)導在他的電腦打開，就找不到那個Excel文件，PPT就不能自動更新了�。�
3、PPT實現(xiàn)了自動更新，但是Excel還得手工做？當然不需要，只需把Excel的模板也固化下來，就可以實現(xiàn)：每次只需要手工更新數(shù)據(jù)源（或從公司ERP里導出原始數(shù)據(jù)），然后Excel的圖表就會自動生成，然后PPT也自動生成！