Exce1軟件退出前必須關(guān)閉打開的文件，因此，也可以采用前述三種Exce1軟件的退出方法來關(guān)閉處于打開狀態(tài)的文件。此外，還可采用以下方法來關(guān)閉處于打開狀態(tài)的Exce1文件：

（1）分類匯總憑證，是指定期按現(xiàn)金、銀行存款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務進行分類匯總，也可以按科目進行匯總。例如，可以將一定時期的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證分別匯總，編制匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

2012年11月，興和公司因產(chǎn)品銷售不暢，新產(chǎn)品研發(fā)受阻。公司財會部預測公司本年度將發(fā)生800萬虧損。剛剛上任的公司總經(jīng)理責成總會計師王某千方百計實現(xiàn)當年的盈利目標，并說：“實在不行，可以對會計報表做一些會計技術(shù)處理。”總會計師很清楚公司本年度虧損已成定局，要落實總經(jīng)理的盈利目標，只能在財務會計報告上做手腳�？倳�計師感到左右為難：如果不按總經(jīng)理的意見去辦，自己以后在公司不好呆下去；如果照總經(jīng)理意見辦，對自己也有風險。為此，總會計師不知如何是好。